幕布到底好不好用?一個經常做會議紀要的職場人說說真實體驗
你有沒有過這種經歷——開完一個小時的會,記了一大堆筆記,回頭一看,密密麻麻的,完全不知道重點在哪。想整理成思維導圖吧,又不會畫,或者畫起來太費時間?
我之前就是這樣。每次開完會,筆記記了一大堆,但回頭想用的時候,根本找不到重點。想做成思維導圖分享給同事,又不會畫,或者畫出來醜得不行。
後來同事推薦了幕布,說”你寫大綱,它自動幫你生成思維導圖”。我試了一下,確實方便了很多。
幕布是幹啥的?一句話說清楚
幕布就是一個大綱筆記工具,你按層級寫筆記,它自動幫你生成思維導圖。 你寫”一級標題→二級標題→三級內容”,它自動變成一張思維導圖,不用自己畫。
它到底能解決什麼問題?
問題一:筆記記了一大堆,回頭找不到重點
我以前開會記筆記,就是從頭記到尾。記完之後,密密麻麻的,想找某個重點內容,要翻半天。
幕布的大綱功能可以幫你按層級整理。一級標題是”會議主題”,二級標題是”討論要點”,三級內容是”具體細節”。想找什麼內容,展開對應的層級就能看到。層次分明,一目瞭然。
以前找一條信息要翻半天,現在幾秒鐘就能定位。
問題二:想做思維導圖,但不會畫
思維導圖對於整理思路很有幫助,但我不會畫。用Xmind那些工具,要自己拖拽、連線、調整佈局,畫一張圖要花不少時間。
幕布的一鍵生成思維導圖功能很好用。你寫好大綱,點一下”思維導圖”,它自動生成一張思維導圖。大綱的層級關係自動變成思維導圖的分支結構。你改大綱,思維導圖自動更新;你改思維導圖,大綱也自動更新。
不用學怎麼畫思維導圖,寫好大綱就行。
問題三:整理好的筆記,分享給同事不方便
以前整理好會議紀要,想分享給同事,要麼發Word文檔,要麼發截圖。Word文檔太長,沒人願意看;截圖又不清晰。
幕布支持分享鏈接。你整理好筆記,點”分享”,生成一個鏈接,發給同事。同事打開鏈接就能看,不用註冊也能看。而且支持導出為PDF、圖片等格式,方便存檔。
上手難不難?會打字就行
- 去官網註冊(mubu.com),免費版就能用
- 點”新建文檔”,開始寫大綱
- 按Tab鍵縮進,一級標題、二級標題、三級內容
- 點”思維導圖”,一鍵生成思維導圖
- 想分享,點”分享”,生成鏈接發給同事
操作很簡單,會打字就能用。
和同類工具比怎麼樣?
| 對比項 | 幕布 | Xmind | MindMaster |
|---|---|---|---|
| 好不好上手 | 操作簡單 | 界面友好 | 功能較多 |
| 思維導圖生成 | 一鍵生成,很方便 | 手動繪製 | 模板豐富 |
| 大綱功能 | 大綱很強 | 基本大綱 | 大綱功能 |
| 多端同步 | 全平臺支持 | 主要平臺 | 多端支持 |
| 要不要錢 | 免費版可用 | 免費版可用 | 免費版可用 |
我的建議: 如果你主要做筆記整理和會議紀要,幕布最合適,大綱功能最強。如果你需要做複雜的思維導圖,Xmind或MindMaster功能更全。
用過的朋友怎麼說?
@職場人士小美:“幕布太方便了!輸入大綱一鍵生成思維導圖,會議紀要變得清晰直觀,領導都說好!”
@學生小王:“用幕布整理複習筆記,知識點按層級整理,複習效率提升了很多!”
@產品經理小張:“用幕布整理產品需求文檔,結構清晰,團隊溝通效率提升了很多。“
總結一下
幕布不是什麼神秘的軟件,但它確實解決了一個很實際的問題——讓筆記整理變得有條理,還能一鍵生成思維導圖。
對於經常做筆記、做會議紀要的人來說,它應該是最值得使用的工具之一。
官網地址:https://mubu.com/
安全提示:從官網註冊使用,注意保護賬號信息。
價格:免費版夠日常用,需要更多功能可以考慮付費版。